令人满意的学业进展

联邦法规要求接受联邦财政援助的皇冠体育按照皇冠博彩和联邦政府制定的标准取得令人满意的学业进步.

学业进展满意(SAP)

关于令人满意的学业进步(SAP)，你必须知道的十大事情?

过程概述 & 责任

联邦法规要求接受联邦财政援助的皇冠体育按照皇冠博彩和联邦政府制定的标准取得令人满意的学业进步. 这些限制包括所有入学条款，无论是否授予或接受资助.

在北弗吉尼亚社区学院(皇冠博彩), 令人满意的学业进步(SAP)标准也适用于非联邦资助, 包括国家资金, 机构基金及基金会奖学金. 在整个学术课程中，通过皇冠体育的累积平均成绩(定性)和获得的学分占所尝试学分的百分比(定量或完成速度)来衡量进度。. 除了, 皇冠体育必须在修满课程所需学分的150%之前完成课程.

学院助学金办公室将在助学金发放前评估皇冠体育的学业进展情况，并在每学期结束时再次评估, 从入学第一学期开始. 一些职业研究证书课程没有资格获得皇冠体育经济援助, 但这些学分将计入所有SAP要求(GPA), 完成率, 最大的时间, 和发展最大值)，如果皇冠体育后来注册了一个合格的项目.

定量的测量

完成率(67%规则):
皇冠体育必须至少在67%的累计学分中取得满意的成绩. 此计算是通过将成功完成学分的累计总数除以尝试学分的累计总数来执行的. 所有学分尝试在皇冠博彩(审计除外, 必须在班级普查日期前填写的资料)包括在内吗. 所有在转学中被接受的学分都算作尝试过的和成功完成的学分. 这项评估将在奖学金颁发之前进行，并在皇冠体育入学的每个学期结束时公布成绩之后进行. 在学院取得满意成绩的学分是指成绩达到a的学分, B, C, D, S, 或者P是挣来的. 注意:联邦皇冠体育贷款借款人必须在贷款认证点和支付任何贷款收益之前满足令人满意的学业进步要求.

最长工作时间(150%规则):
才能继续接受经济援助, 皇冠体育必须在修满该课程所需学分的150%之前完成该课程的学习. 发展和ESL课程不包括在这个计算中. Attempted credits from all enrollment periods at the College plus all applicable transfer credits are counted; whether or not the student received financial aid for those terms is of no consequence.

定性测量

累积绩点要求(GPA规则):
这样才有资格申请经济援助, 皇冠体育必须满足基于递进量表的最低累积平均成绩要求. 只包括成绩为A、B、C、D和F的非补习课程. 转学分不包括在GPA评估中. 为了毕业，最低的累积平均绩点为2.0是必需的.

尝试的总学分数	平均绩点要求
1-15	1.5
16-30	1.75
31+	2.0

皇冠体育资助状况

经济援助良好信誉(GS) -满足学业进步政策各方面要求或成功执行指定学业进步计划的皇冠体育.
财政援助警告状态(WS) 第一次未能达到令人满意的学业进步的皇冠体育(不包括已经尝试了其学习计划所需学分150%的皇冠体育)将被自动置于警告状态一(1)个学期，并预计在该学期结束前满足SAP要求. 在警告状态学期结束时，未能达到令人满意的学业进步要求的皇冠体育将被暂停资助. 然而, 成功的SAP申诉, 这些皇冠体育将获得经济援助缓刑，并保留经济援助资格. 如果皇冠体育旷课不及格或中途退课，可立即停学，不给予警告学期.
财政援助学术计划状况(PS) -成功提出暂停经济资助上诉的皇冠体育将被置于学业计划状态(PS). 学术计划状态(PS)的皇冠体育有资格获得经济援助，并且可以继续获得经济援助，直到他们处于良好状态(GS)或继续满足学院财政援助办公室预先批准的学术进步计划的要求. (更多资料见“呼吁”.)
财政援助暂停状态(SS) - 不符合学分进度计划和/或累积平均绩点标准的皇冠体育, 或未能达到预先批准的学业进步计划要求的皇冠体育, 将被置于休学状态(SS). 处于休学状态(SS)的皇冠体育没有资格获得经济援助.
休学(AS) -避免警告状态和留在学校的学业要求与学业进步满意的经济资助要求不同. Academic status will be noted on registration records; financial aid status will be noted on financial aid screens in SIS. 任何因学术或行为原因被北弗吉尼亚社区学院停学的皇冠体育都自动没有资格获得经济援助.

补习课程的处理 & 英语作为第二语言课程

皇冠体育可以获得最多30个学时的发展研究课程的经济援助，只要这些课程是分班测试的结果, 该皇冠体育在一个合格的学习项目中, 和SAP需求继续得到满足. ESL学分的数量是无限的，只要他们是一个合格的项目的一部分，并继续满足SAP的要求.

治疗不完全性，戒断 & 重复

完成标准的数量或速度的其他考虑因素:

在皇冠体育的永久成绩单上记录的退学(W级)将被包括在尝试学分中，并将对皇冠体育满足经济援助完成率要求的能力产生不利影响.
未完成成绩:未完成成绩的课程计入累计学分. 在取得成功成绩之前，这些学分不能作为进度标准中的学分使用.
重复的课程使皇冠体育获得更高的累积平均绩点. 皇冠体育可以在经济资助下重修课程，直到顺利完成, 但是，重复课程会对皇冠体育达到完成率要求的能力产生不利影响. 如果成功完成重复课程以获得更高的成绩，但只有一次额外的尝试，并且如果皇冠体育没有超过150%的最高要求或完成课程要求，则可以考虑经济援助.

转皇冠体育的待遇，第二学位 & 第二专业

转学:
以便正确计算满意的学业进展, 申请经济援助的转皇冠体育被要求提供所有其他大学的正式成绩单. 去 http://oa18.ruansaen.com/cro/transfercredit/index.html 了解更多关于让大学记录办公室评估你的成绩单以获得转学分的信息. 在转学中正式接受的学分将在67%规则中计算，并在确定经济援助资格的最大允许学期学分时数时计算. 如果转校生在以前的学院的学术历史显示出不成功的学术工作模式，学院可以根据皇冠体育的个人情况选择在经济援助评估后立即将其置于经济援助暂停或警告状态.

二学位皇冠体育:
如果皇冠体育改变课程或尝试第二个学位或证书，则必须计算从第一个学位或证书中获得的学分. 视情况而定，可以提出上诉.

上诉

吸引力的政策
在某些情况下, 不符合SAP标准并失去经济援助资格的皇冠体育可以对经济援助暂停提出上诉. 皇冠体育必须清楚地说明停学的原因，也必须清楚地说明有什么变化使皇冠体育现在能够成功. 在下列情况下，鼓励上诉:

存在情有可原的情况(例如.g., student’s serious illness or accident; death, accident or serious illness in the immediate family; other mitigating circumstances), or
皇冠体育已经成功完成了一个学位，并正在尝试另一个学位，或者
除最高学时外被停学的皇冠体育(150%), 谁还没有达到SAP的要求, 在休学期间成功修满学院至少12个连续学分，未取得D, F, W, U, X, R级或I级.

与教师的问题, (年代), 工作的冲突, 交通问题或儿童保育冲突不构成不寻常的减轻情况，将不予考虑.

在大多数情况下, 只有在皇冠体育用自己的资源成功修满不少于12个学分后，才会考虑第二次上诉.

暂停资助的上诉程序

对暂停经济援助提出上诉的皇冠体育必须:

请观看以下影片: http://nova.get-counseling.com/session/understanding-satisfactory-academic-progress-sap-and-financial-aid-sap-appeal-process-16
在视频完成后下载申诉表格.
撰写一份签名并注明日期的声明，详细描述导致你未能通过SAP要求的情况，以及描述哪些变化将使你在学术上取得成功.
在my皇冠博彩皇冠体育信息系统(SIS)中查看您的指导报告，并将您的指导报告副本附在上诉中. 获取咨询报告的教程可在以下网址找到 http://oa18.ruansaen.com/novaconnect/students/tuts/advising/report.html.
如果由于没有达到最低GPA或67%的完成率要求而向SAP提出上诉, 包括适当和全面的文件，以支持您的主张的减轻情况.
提交完整的SAP申诉表格, 输入语句, 支持文档, 及谘询报告都在同一时间到财政援助办事处或者到财政援助支持中心. 不完整的上诉将被拒绝.
申请必须在11月1日之前提交, 4月1日是春天, 或7月1日(夏季)或在您申请恢复资助的学期最后出勤日期之前(如果更早). 在这些日期之后提交的上诉将在下一个学期自动进行审查.

只有完整的申诉提交，与文件，将由财政援助办公室进行评估. 这是最后的决定. 根据具体情况，皇冠体育可能需要完成额外的要求(例如.e.比如，找职业顾问或其他类型的顾问，限制招生等.)，上诉才获批准. 目标是帮助皇冠体育回到毕业的轨道上. 我们将仔细考虑皇冠体育是否有能力提高，以再次达到SAP标准并完成皇冠体育的学习计划. 上诉将被批准或拒绝. 上诉被批准的皇冠体育将在接下来的学期中处于试用状态，直到完全达到令人满意的学术进步标准. 试用期间, 所有尝试的学分必须至少以C或S成绩成功完成, 而且还必须满足缓刑的其他要求, 否则该皇冠体育将继续休学. 如果学术进步计划已被财政援助预先批准, 继续满足该计划的要求将使皇冠体育恢复良好的信誉.

完整的申诉可能需要大约7-10个工作日来处理. 当两学期之间的时间间隔很短时, 或者在提交上诉和即将到来的刑期之间, 如果课程注册，皇冠体育可能需要支付下一学期的费用. 如果上诉最终被批准，那么可以根据上诉程序的条款恢复援助.

上诉文件

如果申请SAP的GPA或67%的规则，你必须包括以下所有内容:

完整地描述导致您不满足SAP需求的情况的键入声明. 包括环境如何/为什么影响你的课程, 课程的时间和日期受到影响, 以及受环境影响的学期. 也包括一个彻底的解释，描述什么改变了，现在可以让你从现在开始在学术上取得成功.
提供适当和全面的文件，以支持您的主张减轻情况. 没有文件的上诉将被拒绝.
一份你的指导报告副本，显示你必须完成的剩余课程才能毕业(http://oa18.ruansaen.com/novaconnect/students/tuts/advising/report.html).

如果上诉SAP超过150%的学分在计划计划, 皇冠体育必须包括以下所有内容:

一份打印的声明，包括对导致你尝试完成学业所需学分超过150%的情况的详细解释. 如果你对150%规则提起上诉，而不是尝试第二个程序, 一定要包括一个彻底的解释，描述什么改变了，现在可以让你从这一点开始在学术上取得成功.
一份你的指导报告副本，显示你必须完成的剩余课程才能毕业(http://oa18.ruansaen.com/novaconnect/students/tuts/advising/report.html).

重新获得资格

不符合学分进度要求(定量或完成速度)和/或累计平均成绩要求(定性)的皇冠体育将立即没有资格获得经济援助. 取消经济援助并不妨碍皇冠体育在没有经济援助的情况下入学，如果他们有资格继续他们的入学.
除非有情有可原的情况，并获准上诉(详情见“上诉”), 被暂停经济援助的皇冠体育应该自费继续上课，直到再次达到令人满意的学业进步要求.
未能达到这些令人满意的学业进步标准的皇冠体育，以及选择在没有皇冠体育经济援助的情况下入学的皇冠体育，可以在没有收到经济援助的情况下入学的任何学期后要求审查他们的学业成绩，以确定他们是否再次达到令人满意的学业进步标准. 如果符合标准, 资格在学年的后续学期入学时恢复. 皇冠体育应该咨询他们的校园经济援助顾问，以帮助上诉此政策的任何元素或确定如何重新获得经济援助的资格.